Les bonnes pratiques pour réussir son changement de statut étudiant à salarié dans une startup à Paris !

Ça y est votre diplôme est en main, et vous voilà en train de parcourir les offres d’emploi sur Linkedin à la recherche du poste idéal. Les offres de startups vous paraissent alléchantes mais vous vous méfiez. Certes, il est dur de faire le choix entre la stabilité dans une ambiance conventionnelle et l’incertitude dans un entourage stimulant. Pas de panique ! Je suis déjà passée par cette phase, et franchement, la procédure est simple et me voilà encore dans la même startup 2 and après. Faites-moi confiance !

D’abord, informez l’entreprise en entretien (ou après acceptation de votre candidature) :

Il est important que votre employeur soit au courant de cette procédure surtout si vous êtes le premier étranger qu’il embauche. Vous pouvez lui faire un mail explicatif avec le lien de la préfecture qui explique la procédure. Surtout, n’oubliez pas de l’informer sur la taxe qu’il va payer pour vous recruter (c’est tout ce qui l’intéresse ou presque). Pour un contrat de plus de 12 mois comme un CDI par exemple, il paiera 50% du salaire mensuel à l’ofii en tant que taxe.
Dès acceptation de sa part, vous pouvez déjà commencer avec lui à préparer votre dossier.

Maintenant, comment préparer mon dossier de demande de changement de statut ? 

Dans une demande de changement de statut, vous allez envoyer des pièces justificatives qui vous concernent, et une panoplie de documents incompréhensibles qui concernent l’entreprise. Mais toujours pas de panique, je vous explique tout.

• Demandez à votre employeur de préparer avec son comptable tous les documents relatifs au statut moral et fiscal de l’entreprise : extrait KBIS (qui date de 3 mois), déclaration de l’association auprès de la préfecture, statut moral, déclarations fiscales et celle de l’URSSAF. Le comptable et votre employeur sont tenus de vous produire ces documents, ils savent exactement de quoi il s’agit car ils sont nécessaires à la déclaration de l’entreprise.
• Préparez de votre côté les pièces qui vous concernent (acte de naissance récent, justificatif de domicile, CV …)
• Dans le cadre où votre employeur ne possède pas un registre unique du personnel (c’était mon cas à l’époque), vous pouvez en créer un pour l’entreprise. Dans mon cas, j’ai rempli un tableau Excel basique avec le nom et prénom des employés et j’ai demandé à mon employeur de remplir toutes les informations les concernant dans ce lien, et surtout de le tamponner.
• Il reste alors à votre employeur d’expliquer pourquoi il a pensé trouver la perle rare en vous croisant même après dix millions d’entretiens. Là encore, c’est simple ! Vous allez imprimer la fiche de poste, faire une photocopie de quelques CV que votre employeur a reçus, lui faire signer une petite lettre de motivation certifiant votre excellence et votre vivacité d’esprit et le tour est joué.

Mon dossier est prêt, comment je dépose ma demande ? 

Ceci dépend de votre situation :

• Si votre titre de séjour actuel a une validité de plus de 2 mois et que vous étiez avant à Paris, vous devez envoyer le dossier par courrier recommandé à l’adresse indiquée sur la liste des pièces justificatives.
• Si votre titre de séjour expire dans moins de 2 mois ou que vous n’étiez pas à Paris avant, présentez-vous directement au centre des étudiants étrangers à Paris 18ème avec vos papiers et une promesse d’embauche pour avoir un récepissé.

N’oubliez pas de signaler les changements d’adresse à la préfecture (ou commissariat de police) avant votre envoi de dossier.

Dossier envoyé, que dois-je faire en attendant? 

Absolument rien, à part travailler et profiter de la belle vie.

Votre dossier est inspecté par la préfecture après envoyé à la DIRECCTE pour une demande d’autorisation de travail. Après environ 3 ou 4 mois, votre employeur recevra une autorisation de travail par la DIRECCTE. Veuillez bien à scanner ou photocopier ce justificatif. Il vous sera probablement utile par la suite.

J’espère vous avoir apporté des conseils utiles pour cette démarche longue et fastidieuse. N’hésitez pas à commenter si vous avez des questions.